Trello là một phần mềm, ứng dụng quản lý công việc được áp dụng vào các công tác quản lý dự án, quản lý đầu việc, quản lý doanh nghiệp, phòng ban. Ưu điểm vượt trội giúp Trello có số lượng người dùng vượt trội so với các công cụ khác trên thị trường chính là quản lý công việc theo nhóm. Các công việc chung được phân bổ về các nhóm có cùng kỹ năng giúp tăng hiệu quả công việc.
Công cụ hỗ trợ quản lý công việc Trello
Cấu tạo của Trello
Mặc dù Trello được rất nhiều người sử dụng nhưng chưa hẳn bạn đã tận dụng được hết các tính năng của nó. Để có thể sử dụng hiệu quả công cụ này hãy cùng chúng tôi phân tích sâu hơn về cấu tạo của Trello:
- Card: đây là một thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ công việc. Có thể dùng Card để ghi: Task (công việc), Feature (tính năng của sản phẩm), Question (các câu hỏi), Note (các ghi chú), … Đặc biệt mỗi Card này nếu bạn có nhiều đầu việc nhỏ hơn có thể tạo Checklist (danh sách các nhiệm vụ nhỏ).
- List: là một danh sách tổng hợp nhiều Card có cùng một tình trạng (đang làm, chưa làm, đã làm xong) hoặc cùng một tính chất. Ví dụ: List Doing: chứa các Card đang làm, List Done: chứa các Card đã hoàn thành.
- Board: tổng hợp các Liss, là một bảng tương đương như 1 dự án hoặc một nhiệm vụ công việc lớn. Trong Board chứa các List để kiểm soát tình trạng các đầu việc.
- Organization: tổng hợp các Board và toàn bộ nhân sự trong Team.
Giao diện Trello cơ bản
Những tính năng nổi bật của Trello
Trello chính là công cụ quản lý công việc hiệu quả được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay. Vậy điều gì làm cho công cụ này trở nên phổ biến như thế ? Hãy cùng South Edge điểm qua những tính năng vượt trội mà công cụ này hỗ trợ cho người dùng:
- Phân chia, quản lý các đầu việc rõ ràng: theo vị trí công việc, tình trạng của đầu việc (đang làm, đã làm xong, cần review,…)
- Tổng hợp được tất cả các công việc của nhóm từ đó có thể phân tiếp các task đến từng nhân viên cụ thể: kết hợp mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
- Công cụ này hỗ trợ tối đa cho làm việc nhóm: bạn có thể hỗ trợ những người khác nếu có yêu cầu từ những đồng nghiệp.
- Trello là một công cụ khá đơn giản để sử dụng nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt trong công việc và công cụ này hoàn toàn miễn phí. Đa số các công việc chỉ cần các tính năng gói free là đủ, tuy nhiên bạn có thể nâng cấp lên gói Pro để sử dụng các tính năng nâng cao nếu cần.
[sharethis-inline-buttons]